AI秘書システム ヒアリングシート

どんなビジネス／サービスを提供していますか？

お客様（エンドユーザー）はどんな方ですか？

例：個人／法人、人数規模

チーム体制は？

例：1人運営、スタッフ○名

現在の月商の規模感は？（ざっくりでOK）

「コンテンツ」とは具体的に何ですか？

例：動画、テキスト教材、PDF、音声

どこで配信していますか？

例：YouTube、LMS、LINE、メール

「学習フィードバック」とは何をイメージしていますか？

例：進捗確認、課題の添削、テスト結果の自動返信、個別アドバイス

現在フィードバックはどうやっていますか？

例：手動で返信、頻度は週○回

AIに任せたい部分はどこですか？

現在どうやってスケジュール管理していますか？

Googleカレンダーは既に使っていますか？

管理したい予定の種類は？

例：個人予定、お客様との予約、イベント、MTG

リマインド通知は必要ですか？

例：何分前に、どこに通知（メール、LINE等）

予約受付の自動化は必要ですか？

例：お客様が空き枠を選んで予約

どんなタスクを管理したいですか？

例：イベント準備、コンテンツ制作、顧客対応、経理

イベント・企画の頻度は？

例：週1、月1、不定期

タスクを割り振る相手はいますか？

今タスク管理に使っているツールは？

例：メモ帳、スプレッドシート、なし

売上はどう発生しますか？

例：月額サブスク、単発購入、セッション料

今どうやって売上を記録していますか？

管理したい数字は？

例：月次売上、顧客別売上、商品別売上

請求書発行や入金確認の管理も必要ですか？

現在使っているGoogleツールは？

例：チャット、カレンダー、スプレッドシート、Meet

Gemini連携で具体的に何をしたかったですか？

エラーになった状況を詳しく教えてください

LINE、Slack、その他外部ツールは使っていますか？

Google Formsは何に使いたいですか？

例：アンケート、申込み、フィードバック収集

最も困っていること（一番先に解決したいこと）は？

「これができたら最高」というゴールイメージは？

予算感は？（月額でどのくらいまで）

いつまでに使い始めたいですか？